Bandung, Januari 2026 — Universitas Pendidikan Indonesia terus memperkuat tata kelola publikasi ilmiah dengan mempercepat migrasi jurnal ke Open Journal Systems (OJS) versi 3.5. Upaya ini diwujudkan melalui Workshop Konfigurasi Awal Kluster Education yang diselenggarakan di Fakultas Ilmu Pendidikan. Workshop ini bertujuan menata dan mengharmonisasikan layanan penerbitan jurnal di lingkungan Kluster Education agar migrasi ke OJS 3.5 dapat berjalan serentak, aman, dan efisien. Melalui pembaruan sistem, UPI menargetkan peningkatan keamanan data, keterlacakan proses editorial, serta pengalaman pengguna yang lebih baik bagi penulis, editor, reviewer, dan pembaca.
Di Kluster Education FIP, kegiatan difokuskan pada pemantapan standar konfigurasi dan workflow editorial lintas jurnal. Materi mencakup penataan peran pengguna, penguatan metadata, serta simulasi alur submit–review–publish. Dampak yang diharapkan antara lain konsistensi layanan jurnal, percepatan proses editorial, serta peningkatan kesiapan jurnal untuk pengindeksan dan peningkatan sitasi. Workshop ini sejalan dengan program UPI yang berorientasi “berdampak”, yakni mendorong pemanfaatan hasil riset pendidikan sebagai rujukan inovasi pembelajaran dan pengambilan keputusan berbasis bukti. Selain itu, kegiatan ini mendukung pencapaian Tujuan Pembangunan Berkelanjutan (SDGs), khususnya SDG 4 (Pendidikan Berkualitas), SDG 9 (Inovasi dan Infrastruktur), dan SDG 16 (Kelembagaan Tangguh) melalui penguatan tata kelola dan integritas proses editorial jurnal ilmiah.
Sebagai tindak lanjut, direkomendasikan adanya standarisasi konfigurasi di tingkat kluster, pendampingan berkala bagi editor dan reviewer, peningkatan kualitas metadata—meliputi afiliasi, kata kunci, referensi, ORCID, dan DOI—serta penerapan SOP keamanan sistem, termasuk pengaturan hak akses, pembaruan terkontrol, dan pencadangan data secara rutin.
Kegiatan ini berkoordinasi dengan Kepala Divisi Jurnal dan Publikasi Ilmiah UPI, Nita Novianti, S.S., M.A., Ph.D., dan secara resmi dibuka oleh Wakil Dekan Bidang Pendidikan dan Penjaminan Mutu FIP, Dr. Sardin, M.Si. Narasumber berasal dari Divisi Jurnal dan Publikasi Ilmiah UPI yang memandu sesi identitas jurnal, struktur peran, template korespondensi, pengaturan tampilan, penguatan metadata, hingga klinik pemecahan kendala teknis. Workshop ini melibatkan pengelola berbagai jurnal di lingkungan FIP, antara lain PEDAGOGIA; Dedicated: Journal of Community Services; Current Issues on Elementary Education Journal; EDUTECH; Curricula: Journal of Curriculum Development; Indonesian Journal of Adult and Community Education; Jurnal Asesmen dan Intervensi Anak Berkebutuhan Khusus; Jurnal Psikologi Insight; OPTIMA: Journal of Guidance and Counseling; Jurnal Pedagogik Pendidikan Dasar; Psikoeduko; Jurnal Edulib; Edukids; JOMSIGN; Early Childhood Education & Parenting (ECEPA); Jurnal Administrasi Pendidikan; Jurnal Pendidikan Guru Sekolah Dasar; Jurnal Tata Kelola Pendidikan; serta Jurnal Profesi Bimbingan dan Konseling. Melalui pendekatan praktik langsung, para pengelola jurnal menata pengaturan notifikasi email, pembagian tugas editor, serta melakukan uji coba pengunggahan naskah dan penugasan reviewer. Tim juga memetakan kebutuhan migrasi data, penyesuaian plugin, serta strategi komunikasi kepada penulis agar proses transisi tidak mengganggu layanan.
Selanjutnya, setiap pengelola jurnal menyepakati target waktu penyelesaian konfigurasi, pembersihan metadata, pengecekan tampilan, serta pelaporan progres kepada tim kluster. Dengan langkah ini, UPI berharap kualitas layanan jurnal semakin meningkat dan publikasi ilmiah bidang pendidikan yang dihasilkan UPI dapat memberikan dampak yang lebih luas.
Kontributor: Ade Romi Rosmia