Bandung, 13 September 2026 — Dengan 3 orang mahasiswa yaitu Syifaa Himmatul ‘Aini, Raisyah Kamila, dan Zahra Shafiyyul’ Aini’ Rahma telah menjalani program magang mandiri di Perpustakaan Universitas Widyatama selama kurang lebih satu bulan, terhitung dari 6 Juli hingga 14 Agustus 2026. Selama magang tersebut, kami dilibatkan dalam kegiatan stock opname oleh pihak perpustakaan.
Kegiatan stock opname ini menjadi agenda rutin perpustakaan untuk memastikan data koleksi buku sesuai dengan kondisi fisik di rak. Proses tersebut menuntut cukup banyak kerja fisik, mengingat sistem pengelolaan koleksi di perpustakaan saat ini masih dilakukan secara manual (scan perbuku) dan belum menggunakan teknologi RFID (Radio Frequency Identification).
Selama masa magang, kami pun mmbantu sejumlah pekerjaan operasional seperti:
1. Melabeli tahun buku yang telah selesai diinventarisasi
2. Menginput data buku yang telah melalui proses weeding (penyiangan koleksi), termasuk buku dengan kondisi rusak atau sampul rusak
3. Mencari dan menelusuri buku yang hilang atau belum terdata pada proses inventarisasi berlangsung
4. Menyampul ulang koleksi buku sebagai bagian dari perawatan fisik bahan pustaka
Melalui rangkaian kegiatan tersebut, kami memperoleh pengalaman berlangsung mengenai tata kelola perpustakaan secara manual, mulai dari proses inventarisasi, penyiangan koleksi, hingga perawatan fisik buku. Pengalaman ini diharapkan dapat menjadi bekal praktis dalam memahami pengelolaan perpustakaan, khususnya pada institusi yang masih menerapkan sistem manual dalam pengelolaan koleksinya.
Program magang mandiri ini merupakan bagian dari upaya penerapan ilmu yang telah dipelajari di bangku perkuliahan ke dalam praktik kerja nyata di lingkungan perpustakaan perguruan tinggi.