Bertempat diruangan rapat utama diselenggarakan bimbingan teknis kearsipan sebagai tindak lanjut dari pengawasan internal untuk seluruh tenaga kependidikan, kegiatan dibuka oleh Wakil Dekan Bidang Sumber Daya, Keuangan dan Umum Dr. Suryadi. M.Pd yang pada sambutan memberikan arahan serta motivasi terkait pentingnya pengelolaan kearsipan di lingkungan Fakultas Ilmu Pendidikan.
Kegiatan dilanjutkan dengan sambutan dari Kepala Seksi Pembinaan Pengelolaan Arsip Dinamis Arsip Universitas, Asep Mulyana, M.Pd dengan yang pada kesempatannya menyampaikan materi tentang penyelenggaraan/kebijakan kearsipan di lingkungan UPI dan disampaikan tentang Peraturan yang mengatur tentang kearsipan, Pengertian penyelenggaraan kearsipan, Kebijakan arsipan, Tata Naskah Dinas, Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip, Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip, Lembaga kearsipan, Pengelolaan Arsip Dinamis, Penciptaan, Penggunaan, Pemeliharaan, Penyusutan (pemindahan: Akuisisi dan Pemusnahan), Arsip Dinamis (Aktif, Vital, Inaktif), Sumber Daya Kearsipan dan Standar ruang penyimpanan arsip inaktif.

Kegiatan dilanjutkan dengan praktik pemberkasan arsip dan penyusutan arsip. Sebelum acara diakhiri dilanjutkan dengan tanya jawab terkait para pencipta arsip dalam mengelola dokumen pekerjaan sehari-hari dan dapat diimplementasikan agar tercapainya tertib arsip. Semoga dengan diadakan kegiatan ini dapat menambah kesadaran tentang pentingnya pengelolaan arsip dinamis.