BANDUNG, Mei 2026 — Dalam rangka mengintegrasikan kompetensi akademis dengan praktik profesional di lapangan, kelompok mahasiswa Program Studi Perpustakaan dan Sains Informasi (Perpusinfo) Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) Kelompok 4 yang beranggotakan Ardan Januar (2408204), Laisya Rahma Puspita (2401880), Nazwa Alia Putri (2401675), dan Syawaliah (2400974), telah melaksanakan kegiatan implementasi otomasi perpustakaan berbasis Senayan Library Management System (SLiMS) di Perpustakaan SDN 076 Sukajadi, Kecamatan Sukajadi, Kota Bandung. Kegiatan ini merupakan bagian dari implementasi mata kuliah Perpustakaan Digital yang diampu oleh Gema Rullyana, M.I.Kom. dan Yayu Wulandari, M.I.Kom.
SDN 076 Sukajadi merupakan sekolah dasar negeri yang telah terakreditasi A dan bervisi mewujudkan pendidik serta peserta didik yang berakhlak mulia, mandiri, intelektual, dan berteknologi. Observasi awal yang dilakukan tim menemukan sejumlah tantangan mendasar dalam pengelolaan perpustakaannya: seluruh pencatatan koleksi masih dilakukan secara manual, belum ada sistem sirkulasi dan keanggotaan yang terstruktur, serta tidak tersedianya katalog yang memudahkan pencarian buku. Kondisi ini mendorong tim untuk menghadirkan solusi digital yang konkret dan berkelanjutan bagi pihak sekolah.
Pelaksanaan kegiatan berlangsung dalam empat tahapan. Diawali dengan persuratan dan observasi awal guna memetakan kebutuhan sistem perpustakaan sekolah, kemudian dilanjutkan dengan instalasi XAMPP dan SLiMS 9 (Bulian D Roger) beserta kustomisasi identitas perpustakaan, meliputi penggantian logo, nama, visi, dan misi. Pada tahap ketiga, tim menginput sebanyak 133 judul koleksi dengan total 210 eksemplar sesuai standar 8 elemen bibliografis, membuat data anggota perpustakaan bagi siswa kelas 1 dan 2 sebanyak 100 siswa, serta mencetak label dan barcode buku.
Dalam proses pelaksanaannya, tim menghadapi dua kendala utama. Pertama, keterbatasan waktu kunjungan yang harus menyesuaikan dengan jadwal kegiatan belajar mengajar sekolah. Kedua, sejumlah koleksi buku tidak mencantumkan informasi bibliografis secara lengkap. Kedua kendala tersebut diatasi dengan pembagian tugas yang merata antar anggota kelompok serta penelusuran data bibliografis secara daring melalui OPAC sekolah lain, Perpusnas RI, dan Google Books. Upaya tersebut berhasil memastikan seluruh koleksi terinput sesuai standar bibliografis yang ditetapkan.
Melalui kegiatan ini, perpustakaan SDN 076 Sukajadi kini memiliki sistem pengelolaan koleksi yang terdigitalisasi. Proses pencarian koleksi kini dapat dilakukan secara mudah melalui fitur OPAC pada SLiMS, layanan sirkulasi berjalan lebih tertib dengan dukungan barcode, dan data keanggotaan siswa telah tercatat secara sistematis. Kegiatan diakhiri dengan tahap finalisasi berupa verifikasi tampilan SLiMS final dan serah terima Buku Panduan Penggunaan SLiMS kepada pihak sekolah.
Tim merekomendasikan agar pihak sekolah mengangkat pustakawan dengan latar belakang relevan atau memberikan pelatihan kepada tenaga pendidik yang bertanggung jawab atas perpustakaan, melakukan pembaruan data koleksi secara berkala, serta mengembangkan kegiatan literasi sekolah secara lebih sistematis. Dengan demikian, sistem otomasi yang telah diimplementasikan dapat dimanfaatkan secara optimal dan berkelanjutan.
Melalui kegiatan ini, Program Studi Perpustakaan dan Sains Informasi UPI berharap dapat memberikan kontribusi nyata bagi pengembangan perpustakaan SDN 076 Sukajadi, sekaligus membekali para calon profesional informasi dengan pengalaman implementasi teknologi perpustakaan yang langsung dirasakan manfaatnya oleh masyarakat.
Kontributor: Ardan Januar (2408204), Laisya Rahma Puspita (2401880), Nazwa Alia Putri (2401675), Syawaliah (2400974)
Program Studi Perpustakaan dan Sains Informasi
Fakultas Ilmu Pendidikan, Universitas Pendidikan Indonesia
Mata Kuliah Perpustakaan Digital | 2026