Kota Bandung, 11 Mei 2026 – Dalam kurun waktu kurang lebih satu bulan sudah dilewati, empat mahasiswa semester empat Program Studi Perpustakaan dan Sains Informasi Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) Bandung, yakni Hilwa Auliauzzahrah (2408077), Millati Azka (2411329), Muhammad Zaky Maulana (2400852), dan Therefa Andhari Hadi Prana (2404346) telah melaksanakan kegiatan magang di Perpustakaan SD Suruur yang berlangsung sejak 20 April 2026 hingga 11 Mei 2026. SD Suruur berlokasi di Jl. Hegarmanah No.88, Hegarmanah, Kec. Cidadap, Kota Bandung, Jawa Barat, Indonesia.
Melalui kegiatan ini, mahasiswa memperoleh kesempatan untuk menerapkan secara langsung ilmu terkait kepustakaan yang telah dipelajari selama perkuliahan berlangsung, khususnya dalam pengelolaan perpustakaan digital berbasis SLiMS (Senayan Library Management System).
Selama kegiatan berlangsung, mahasiswa berpartisipasi aktif dalam berbagai kegiatan yang berkaitan dengan pengelolaan perpustakaan digital. Pada minggu pertama, mahasiswa melakukan proses akuisisi dan klasifikasi koleksi menggunakan sistem DDC atau Dewey Decimal Classification. Lebih dari 1.500 koleksi buku dikelompokkan ke dalam kelas-kelas besar sesuai subjeknya. Bersamaan dengan proses tersebut, mahasiswa juga melakukan instalasi perangkat lunak SLiMS, pemasang logo, serta penyesuaian tampilan sistem sesuai dengan kebutuhan sekolah. Pada minggu kedua, mahasiswa melanjutkan proses input metadata koleksi ke dalam sistem SLiMS melalui fitur impor data dengan CSV. Sebanyak 15 koleksi dari masing-masing kelas besar berhasil diinput sebagai tahap awal pengolahan bibliografi ke dalam SLiMS. Selain itu, mahasiswa juga melakukan input data keanggotaan yang terdiri atas 289 siswa dari kelas satu hingga kelas enam, tujuh guru, dan empat tenaga pendidik.
Selama minggu ketiga, kegiatan difokuskan pada proses pelabelan koleksi dan shelving atau penataan buku ke dalam tiga rak berbeda sesuai klasifikasi yang telah dibuat. Mahasiswa juga melakukan finalisasi sistem SLiMS dengan menambahkan informasi terkait perpustakaan dan visi misi sekolah. Pada minggu terakhir, mahasiswa memberikan panduan penggunaan SLiMS kepada pihak sekolah sebagai bentuk pendampingan agar sistem perpustakaan digital dapat digunakan dan dikelola secara mandiri oleh pihak SD Suruur setelah kegiatan magang berakhir.
Kegiatan magang ini memberikan pengalaman praktis yang berharga bagi mahasiswa dalam memahami proses pengelolaan perpustakaan digital secara langsung di lingkungan sekolah. Selain meningkatkan keterampilan teknis, kegiatan juga melatih kemampuan kerja sama tim, komunikasi, ketelitian, serta adaptasi terhadap kebutuhan institusi mitra. Tim mahasiswa berharap dengan adanya kegiatan ini menjadikan Perpustakaan SD Suruur dapat beradaptasi secara optimal melalui perkembangan zaman terutama di bidang perpustakaan digital dan pengelolaan informasi. Diharapkan juga hasil kegiatan ini dapat membantu SD Suruur dalam mengembangkan layanan perpustakaan yang lebih tertata, modern, dan mudah diakses oleh seluruh warga sekolah.
Kontributor: Hilwa Auliauzzahrah (2408077), Millati Azka (2411329), Muhammad Zaky Maulana (2400852), Therefa Andhari Hadi Prana (2404346)