BANDUNG, 12 Mei 2026 — Mahasiswa Program Studi Perpustakaan dan Sains Informasi, Fakultas Ilmu Pendidikan, Universitas Pendidikan Indonesia melalui Kelompok 8 berhasil melaksanakan project implementasi otomasi perpustakaan di SMP YWKA Bandung. Kegiatan ini merupakan bagian dari based project mata kuliah Perpustakaan Digital dengan Dosen Pengampu : Bapak Gema Rullyana, M.I.Kom., dan Ibu Yayu Wulandari, M.I.Kom. yang bertujuan mendukung pengembangan layanan perpustakaan sekolah berbasis teknologi informasi melalui penerapan sistem otomasi perpustakaan menggunakan SLiMS.
Rangkaian kegiatan diawali dengan proses observasi dan perizinan pada 6 April 2026, kemudian dilanjutkan dengan instalasi SLiMS, penyesuaian tampilan halaman awal, penginputan identitas sekolah, serta pengelolaan data bibliografis koleksi perpustakaan. Dalam pelaksanaannya, mahasiswa juga memanfaatkan aksesibilitas data melalui Ngrok untuk mendukung proses penginputan bibliografis secara kolaboratif dari perangkat yang berbeda. Selain itu, kegiatan turut melibatkan proses pembuatan data anggota perpustakaan, pencetakan barcode, pelabelan koleksi, shelving, hingga sosialisasi penggunaan SLiMS kepada pustakawan sekolah, Ibu Witri Nurul.
Melalui kegiatan ini, Kelompok 8 berhasil menginput sebanyak 108 data bibliografis dengan total 223 eksemplar koleksi perpustakaan, serta melakukan pendataan 136 anggota perpustakaan yang terdiri atas siswa kelas VII, VIII, dan IX. Dalam pengelolaan koleksi, sistem klasifikasi disesuaikan dengan kebutuhan perpustakaan sekolah guna mempermudah guru dan siswa dalam melakukan pencarian bahan pustaka berdasarkan bidang mata pelajaran. Pelabelan koleksi juga dirancang secara sistematis menggunakan penanda warna untuk membantu proses temu kembali informasi dan shelving koleksi di perpustakaan.
Selain implementasi sistem otomasi, mahasiswa turut menyusun modul panduan penggunaan SLiMS sebagai bentuk dukungan keberlanjutan pengelolaan perpustakaan digital di sekolah. Kegiatan ini menjadi bentuk kolaborasi antara mahasiswa dan pihak sekolah dalam mendukung transformasi layanan perpustakaan yang lebih efektif, terstruktur, dan mudah diakses oleh pengguna.
Pelaksanaan project implementasi perpustakaan digital di SMP YWKA Bandung ini sejalan dengan upaya mendukung Sustainable Development Goals (SDGs), khususnya SDG 4: Quality Education melalui peningkatan akses dan pengelolaan sumber belajar berbasis teknologi, serta SDG 9: Industry, Innovation and Infrastructure melalui penerapan inovasi sistem otomasi perpustakaan sebagai bagian dari pengembangan infrastruktur informasi di lingkungan sekolah.
Kontributor: Ayu Puspita (2409995), Ismail Maulana Ruhiyat (2403089), Nabil Annisa Putri (2402257), Zahra Rudy Aqilah (2407545).