Bandung, April – Mei 2026 – Kelompok 5 mahasiswa Program Studi Perpustakaan dan Sains Informasi Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) yang terdiri dari D Irma Novyanti, Nazhim Muzhaffar Abdillah, Nurul Balqis Azahra, dan Sakila, mereka berhasil mengimplementasikan kembali sistem otomasi perpustakaan berbasis Senayan Library Management System (SLiMS) di Perpustakaan Tilu SMP Negeri 3 Bandung. Kegiatan ini merupakan bagian dari mata kuliah Perpustakaan Digital yang diampu oleh Gema Rullyana, S.Pd., M.I.Kom. dan Yayu Wulandari, S.S.I., M.I.Kom.
Perpustakaan Tilu SMP Negeri 3 Bandung, yang menaungi lebih dari 900 peserta didik, sebelumnya perpustakaan tersebut telah mengoperasikan SLiMS versi Bulian 9.4.2. Namun, sistem tersebut terbengkalai setelah pustakawan tetap di Perpustakaan Tilu dipindahtugaskan ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kota Bandung. Akibatnya, pengelolaan perpustakaan beralih ke tangan salah satu guru yang merangkap tugas, dan sistem otomasi yang sebelumnya telah dirintis tetapi tidak lagi berjalan secara aktif.
Pelaksanaan based-project ini berlangsung selama kurang lebih tiga pekan, dengan tahapan sebagai berikut:
• 13 April 2026 – Observasi dan Wawancara
Tim mahasiswa melakukan kunjungan awal ke Perpustakaan Tilu SMP Negeri 3 Bandung untuk mengidentifikasi kondisi nyata perpustakaan, mewawancarai pengelola, serta memetakan kebutuhan sistem otomasi yang akan diimplementasikan.
• 20 April 2026 – Praktik Tahap I
Kegiatan difokuskan pada instalasi SLiMS, konfigurasi awal sistem, pengaturan logo sekolah, penyesuaian tema tampilan, serta memasukkan profil perpustakaan ke dalam sistem.
• 27 April 2026 – Praktik Tahap II
Tim melanjutkan kembali kegiatan penginputan data bibliografis koleksi buku berdasarkan klasifikasi DDC, serta mulai menyiapkan data keanggotaan perpustakaan.
• 28 April 2026 – Praktik Tahap III
Kegiatan meliputi penyelesaian penginputan bibliografis, pembuatan kartu anggota perpustakaan, pelabelan barcode koleksi, dan finalisasi tampilan SLiMS Perpustakaan Tilu.
Secara keseluruhan, melanjutkan rintisan pustakawan terdahulu yang telah dipindahtugaskan dan menginput 318 judul dengan 426 eksemplar, tim mahasiswa berhasil menambahkan dan melengkapi data sehingga total koleksi yang tercatat dalam sistem kini mencapai 419 judul dengan 579 eksemplar. Adapun pendataan keanggotaan masih terus dalam proses penambahan, mengingat proses pengisian data anggota dilakukan secara manual satu per satu untuk memastikan setiap data yang dimasukkan ke dalam sistem tetap akurat.
Dengan beroperasinya kembali SLiMS, siswa dan guru kini dapat menelusuri koleksi melalui OPAC (Online Public Access Catalog) secara mandiri, dan pengelolaan sirkulasi serta keanggotaan dapat dilakukan secara lebih terstruktur dan efisien. Tim mahasiswa juga menyampaikan rekomendasi kepada pihak sekolah untuk segera mengadakan tenaga pustakawan profesional, menyusun SOP pengelolaan perpustakaan, serta mengoptimalkan jaringan internet di ruang perpustakaan guna menjamin keberlanjutan sistem yang telah dibangun.
Kegiatan ini merupakan implementasi nyata dari konsep based-project learning yang mengintegrasikan teori perkuliahan dengan praktik secara langsung di lapangan, sekaligus menjadi bentuk kontribusi nyata bagi mahasiswa untuk pengembangan layanan perpustakaan sekolah berbasis teknologi informasi sekolah di Kota Bandung.
Melalui kegiatan based-project ini diharapkan dapat membantu Perpustakaan Tilu dalam meningkatkan kualitas layanan informasi kepada seluruh warga sekolah. Dengan adanya sistem otomasi perpustakaan yang berjalan dengan baik, proses pencarian koleksi, peminjaman, pengembalian, serta pengelolaan data perpustakaan dapat dilakukan secara lebih cepat dan efisien. Selain itu, optimalisasi SLiMS juga diharapkan mampu mendukung terciptanya budaya literasi dan pemanfaatan teknologi informasi di lingkungan SMP Negeri 3 Bandung.
”Semoga dengan dilanjutkannya SLiMS dapat membantu pihak sekolah dalam menciptakan sistem pengelolaan perpustakaan yang lebih tertata sehingga dapat menunjang kegiatan literasi dan proses pembelajaran di SMP Negeri 3 Bandung”, ujar Sakila, anggota tim