Bandung, 13 Mei 2026 — Tiga mahasiswa Program Studi Perpustakaan dan Sains Informasi (Perpusinfo) Universitas Pendidikan Indonesia angkatan 2024, Fathimah Zahrah Lazmi, Iklima, dan Mutia Nur Adni telah melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan sebagai bagian dari tugas Mata Kuliah Perpustakaan Digital. Kegiatan ini dilaksanakan di Perpustakaan SMP Pasundan 3 Bandung selama empat kali pertemuan pada bulan April hingga Mei 2026, dengan tujuan untuk membantu penerapan sistem otomasi perpustakaan Senayan Library Management System (SLiMS) sebagai upaya pengelolaan perpustakaan secara digital.
Kegiatan awal pelaksanaan praktik dimulai dengan penyerahan surat observasi serta diskusi mengenai rencana pelaksanaan praktik. Pada kunjungan ini, tim melakukan diskusi dan koordinasi dengan Bapak Inda selaku Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum serta Ibu Endah sebagai Kepala Perpustakaan. Selain itu, tim mahasiswa juga melakukan observasi terhadap kondisi perpustakaan. Hasilnya menunjukkan bahwa pengelolaan perpustakaan SMP Pasundan 3 Bandung masih dilakukan secara manual oleh Ibu Endah, yang merangkap sebagai kepala perpustakaan sekaligus guru. Pengelolaan secara manual tersebut dilakukan dengan mencatat pada buku mengenai data peminjaman dan pengembalian koleksi. Pemberian nomor klasifikasi pada buku juga masih dilakukan dengan menggunakan buku DDC dan ditulis tangan pada label serta hanya terdapat nomor kelas utama pada beberapa buku. Tim juga menemukan bahwa beberapa buku yang tersimpan di rak tidak tertata dengan rapi. Selain itu, masih terdapat banyak koleksi yang tidak diberi nomor klasifikasi, sehingga penataan koleksi pada rak tercampur dengan nomor klasifikasi yang berbeda.
Selanjutnya, pelaksanaan praktik dimulai dengan melakukan instalasi XAMPP dan SLiMS pada perangkat komputer sekolah serta melakukan penataan koleksi perpustakaan. Setelah proses instalasi SLiMS dilakukan, tim mahasiswa memasukkan profil perpustakaan sekolah dan pustakawan serta mengatur tampilan SLiMS. Profil perpustakaan sekolah yang diinput mencakup informasi perpustakaan, alamat perpustakaan sekolah, logo sekolah, dan jam operasional perpustakaan.
Pada kunjungan kedua hingga kunjungan ketiga, tim mahasiswa melakukan input data bibliografi koleksi ke dalam SLiMS sebanyak 75 judul buku dengan total 88 eksemplar. Kemudian setelah proses input data bibliografi telah dilakukan, tim mahasiswa mencetak barcode dan label. Pada kunjungan keempat, kegiatan dilanjutkan dengan membuat kartu anggota siswa sebanyak 13 siswa dan menempelkan label dan barcode pada setiap koleksi yang telah diinput. Pada label dan barcode tersebut, terdapat nomor kode panggil dan barcode yang dapat memudahkan temu balik informasi serta proses sirkulasi.
Pada hari terakhir pelaksanaan praktik lapangan, tim melakukan kegiatan sosialisasi dan pelatihan kepada pustakawan SMP Pasundan 3 Bandung mengenai penggunaan SLiMS. Pada kegiatan tersebut, tim memberikan pendampingan dan pelatihan secara langsung mengenai cara mengaktifkan server lokal menggunakan XAMPP, mengelola data anggota serta proses sirkulasi peminjaman dan pengembalian buku, menginput data koleksi bibliografi, hingga mencetak label dan barcode. Untuk mendukung pelaksanaan program tersebut, tim juga menyerahkan booklet panduan penggunaan SLiMS yang telah disusun sebagai media pembelajaran.
Dengan terlaksananya kegiatan ini, mahasiswa dapat memperoleh pengalaman dalam pengelolaan perpustakaan secara langsung, menambah pengetahuan baru, serta mengasah kemampuan dalam menghadapi dan memecahkan permasalahan nyata yang ada di lapangan. Selain itu, kegiatan ini juga diharapkan dapat memberikan manfaat bagi perpustakaan sekolah dalam mendukung pengembangan pengelolaan perpustakaan yang lebih maju.
Kontributor: Fathimah Zahrah Lazmi (2404458), Iklima (2401000), Mutia Nur Adni (2407778)